Serverjob.ru >> KOSTROMA.ServerJob.ru >> Вакансии в Костромы >> Административная работа >> другие специальности в Костромы >> Вакансия Ведущий эксперт (секретарь руководителя) в Костромы

Вакансия Ведущий эксперт (секретарь руководителя) в компании Управление ЗАГС Костромской области Кострома

Вакансия № 9813167

Добавлена 03 сентября

Pаздел: другие специальности
Зарплата от: 13000 RUB
Город: Кострома

График работы: Полная занятость
Образование: Не имеет значения
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности управления;

2) регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обращения граждан;

3) оформлять и отправлять корреспонденцию;

4) вести реестр почтовой корреспонденции;

5) формировать заявки на приобретение почтовой продукции, канцелярских товаров, хозяйственных материалов;

6) вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

7) размещать отчеты об исполнении в системе электронного документооборота и делопроизводства "лотус";

8) организовывать личный прием граждан, осуществлять запись граждан на прием к начальнику управления;

9) осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, передавать документы начальнику управления на подпись;

10) организовывать проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т. П. );

11) по поручению начальника управления составлять письма, запросы, другие документы;

12) обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

13) представлять информацию в органы государственной власти российской федерации и костромской области по вопросам своей компетенции;

14) взаимодействовать с другими структурными подразделениями управления;

15) соблюдать внутренний трудовой распорядок управления;

16) соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

Требования

нет

Дополнительная информация

Веб-сайт: zags. Adm44. Ru
адрес места работы: костромская область, костромской район, г. Кострома, привокзальная улица
дом: 16а
график работы: полный рабочий день
количество рабочих мест: 1
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Управление ЗАГС Костромской области на serverjob.ru

Контактная информация

Управление ЗАГС Костромской области

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: