)  осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности управления;

2) регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обращения граждан;

3)   оформлять и отправлять корреспонденцию;

4)  вести реестр почтовой корреспонденции;

5) формировать заявки на приобретение почтовой продукции, канцелярских товаров, хозяйственных материалов;

6) вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

7) размещать отчеты об исполнении в системе электронного документооборота и делопроизводства "лотус";

8) организовывать личный прием граждан, осуществлять запись граждан на прием к начальнику управления;

9) осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, передавать документы начальнику управления на подпись;

10) организовывать проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т. П. );

11)  по поручению начальника управления составлять письма, запросы, другие документы;

12) обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;

13) представлять информацию в органы государственной власти российской федерации и костромской области по вопросам своей компетенции;

14) взаимодействовать с другими структурными подразделениями управления;

15)  соблюдать внутренний трудовой распорядок управления;

16) соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.